Vedtekter for Rana Rotaryklubb

Det ble på høsten 2023 vedtatt at klubben skulle gå igjennom og revidere sine vedtekter, da de gjeldende vedtektene bar preg av å ikke ha blitt revidert på noen år. Dette arbeidet ble utført, og gjeldende vedtekter kan lastes ned her.

For å lette lesning vil de også bli gjengitt på denne siden.

§ 1
HENSIKT

Hensikten med denne klubben er å:
1. Fremme målsettingen til Rotary.
2. Gjennomføre vellykkede serviceprosjekter basert på de fem tjenesteområdene.
3. Bidra til å fremme Rotary ved å styrke medlemsarbeidet.
4. Støtte The Rotary Foundation.
5. Utvikle ledere utover klubbnivå.

§ 2
MÅLSETTING

Rotarys mål er å oppmuntre og fremme tjenesteidealet som grunnlag for verdig virksomhet, og spesielt å
oppmuntre og fremme:

1.  Utviklingen av personlige bekjentskaper som en mulighet for service.
2. Høye etiske standarder i virksomhet og yrke, erkjenne verdien av all nyttig virksomhet, og det
   verdifulle i at hver rotarianers yrke er en mulighet til å tjene samfunnet.
   
3. Anvendelsen av idealet om service i hver rotarianers personlige-, virksomhet - og samfunnsliv.
   
4. Fremme internasjonal forståelse, vennskap, og fred gjennom et verdensomspennende fellesskap av
   personer fra ulike yrker og virksomheter forent i tjenesteidealet.

§ 3
DEFINISJONER

1. Styret: Styret i Rana Rotaryklubb.
   
2.  Styremedlem: Et medlem av klubbens styre.
   
3. Medlem: Et medlem, unntatt æresmedlem i klubben.
   
4. Beslutningsdyktig flertall: Det minste antall medlemmer som må være til stede når en avstemning skal foretas:
   - en tredjedel av klubbens medlemmer for avstemminger på klubbmøte.
   - mer enn halvparten av styrets medlemmer for avstemminger i styret.
   
5. RI: Rotary International.
   
6. År: Den tolvmåneders periode som begynner 1.juli.

§ 4
STYRET

Denne klubbs øverste organ skal være styret, som minst skal bestå av:

• President
  
• Forrige års president (past president)
  
• Neste års president (incoming president)
  
• Sekretær
  
• Kasserer

§ 5
VALG OG VALGPERIODENS LENGDE

5.1 På et ordinært møte en måned før det årlige møte for valg av styre og andre tillitsvalgte, skal medlemmer
nominere kandidater til president elect, sekretær, kasserer og andre åpne styreverv. Nominasjonen kan
foreslås av en valgkomite eller som forslag fra medlemmene på møtet eller begge deler.5.2
Den kandidaten som får flest stemmer for hvert av styrevervene er valgt.
5.3 Hvis en tillitsmann eller et styremedlem fratrer sin posisjon skal de gjenværende medlemmene i styret
oppnevne en ny.
5.4 Hvis en valgt, men ikke tiltrådt tillitsmann eller styremedlem fratrer sin stilling, skal de gjenværende ikke
tiltrådte styremedlemmer utpeke en ny.
5.5 Valgperioden for hver funksjon er:

• Forrige års President - ett år
  
• President - ett år
  
• Neste års president - ett år
  
• Styremedlem - ett år
  
• Kasserer - to år
  
• Sekretær - to år
  
• Klubbmester - to år
  
• Andre tillitsverv - ett år

§ 6
STYREMEDLEMMENES PLIKTER

6.1 Presidenten skal lede klubb- og styremøtene.
6.2 Past president er styremedlem.
6.3 Incoming president skal forberede seg til sitt år som president og er styremedlem.
6.4 Et styremedlem skal delta på klubb- og styremøter.
6.5 Sekretæren skal følge opp medlemstall og innrapportere oppmøtetall og sørge for foreskrevet korrespondanse
med distriktet og Rotary Intemasjonal.
6.6 Kasserer skal bokføre alle konti og presentere et årsregnskap.
6.7 Klubbmester skal holde orden på klubbmøtene.

§ 7
MØTER

7.1 Klubben skal avholde sitt årsmøte ikke senere enn 31. desember, fortrinnsvis i månedsskifte november-
/desember for å velge president elect, øvrige tillitsvalgte og styremedlemmer for det kommende Rotaryåret.
7.2 Klubben møter hver Torsdag kl 19:00 i klubblokalet. Nødvendig beskjed skal gis til alle klubbens medlemmer i
tilfelle avlysning eller forandring av møteplanen.
7.3 Det avholdes styremøte hver måned. Når presidenten finner det formålstjenstlig eller når minst to
styremedlemmer forlanger det kan de med rimelig varsel innkalles til ekstraordinære styremøter.

§ 8
KONTINGENT

Den årlige kontingenten til klubben er det som til enhver tid er bestemt av årsmøtet.
Kontingenten betales etter utstedt faktura av kasserer.
Den årlige kontingenten innbefatter kontingent til RI, abonnement på Rotary Norden, kontingent til distriktet,
kontingent til klubbens drift og eventuelle andre Rotary- eller distriktsavgifter.

§ 9
STEMMEREGLER

Avstemninger i klubben skal foregå ved muntlig stemmegivning. Om minst 1 medlem krever det, skal
avstemningen foregå skriftlig. Styret kan også bestemme at en konkret beslutning skal avgjøres ved skriftlig
stemmegivning.

§ 10
KOMITEER

10.1 Klubbens komiteer arbeider for å oppnå de kortsiktige mål klubben har og mot langtidsplanenes mål. Klubben
bør ha de komiteer som er nevnt i artikkel 13, punkt 7 i standard Rotary Klubblover.
10.2 Klubbens president er medlem av klubbens samtlige komiteer og har samme rettigheter som de regulære
komitemedlemmene.
10.3 Formannen i komiteene er ansvarlig for komiteens regulære møter og alle aktiviteter i komiteen, han/hun
leder og tilrettelegger komiteens arbeid og rapporterer til styre alt som komiteen foretar seg.

§ 11
ØKONOMI

11.1 Før begynnelsen av året skal styret utarbeide et budsjett over de estimerte inntekter og utgifter.
11.2 Kasserer skal plassere klubbens penger i de banker eller pengeinstitusjoner som styret har bestemt.
11.3 Alle regninger skal betales av kasserer eller en annen tillitsmann som er gitt fullmakt hertil, i tillegg skal
presidenten godkjenne utbetalingene.
11.4 Hvert år skal en kvalifisert person nøye revidere alle finansielle transaksjoner.
11.5 Hvert klubbmedlem skal årlig motta en oversikt over klubbens økonomiske stilling.
11.6 Økonomiåret går fra 1. juli til 30. juni.

§ 12
NYE MEDLEMMER

12.1 Alle medlemmer, unntatt æresmedlemmer, kan fremme forslag på nye medlemmer. Et medlem foreslår en
kandidat for medlemskap til styret, eller en annen klubb foreslår overføring av en av sine nåværende eller
tidligere medlemmer til klubben.
12.2 For at kandidaten skal bli godkjent, må denne delta som gjest på minst 3 møter. Reflektanten blir introdusert
på hvert møte for klubbens medlemmer, enten av kandidatens fadder eller klubbens president.
12.3 Styret godkjenner eller avviser kandidaten innen 30 dager og opplyser forslagsstiller om avgjørelsen.
12.4 Presidenten offentliggjør på et klubbmøte navnene på styregodkjente nye medlemmer, og ber om at
innsigelser mot det foreslåtte medlemskap oversendes styret innen 10 dager. Hvis ingen skriftlige begrunnede
innvendinger er mottatt betraktes kandidaten å være godkjent som nytt medlem.
12.5 Hvis noen innvendinger er innlevert til styret, skal dette vurderes på et vanlig eller et spesielt styremøte. Det
skal da stemmes skriftlig over det foreslåtte medlem. Hvis det ikke er mer enn to negative stemmer blant de
tilstedeværende styremedlemmer er det foreslåtte medlem å betrakte som valgt til nytt medlem.
12.6 Medlemmet skal bli formelt introdusert som nytt medlem på et regulært klubbmøte, og opptas offisielt som
medlem.

§ 13
FORETNINGSORDNINGER FOR MØTENE

• Møtet åpnes kl. 19:00
  
• Introduksjon av besøkende rotarianere, reflektanter og andre gjester
  
• Korrespondanse og meddelelser
  
• 3-minutter
  
• Foredrag eller annen form for program.
  
• Avslutning

§ 14
VEDTEKTSENDRINGER

Disse vedtektene kan endres i et hvilket som helst klubbmøte. Endringer i klubbens vedtekter krever at det
sendes skriftlig informasjon til alle klubbens medlemmer minst 10 dager før møtet skal avholdes, at antallet
medlemmer til stede er et beslutningsdyktig antall (1/3) og at endringene vedtas med mere enn to-tredjedels
flertall. Enhver endring av vedtektene må være konsistent med Rotary klubblover, Lover og Vedtekter for RI og
Rotary Code of Policies.

§ 15
OPPHØR AV KLUBBEN

15.1 Oppløsning av klubben kan bare behandles på Årsmøtet eller i et ekstraordinært årsmøte.
15.2 Oppløsning krever minst 2/3 flertall.
15.3 Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til et ekstraordinært Årsmøte 3 måneder senere. For at
oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
15.4 Det skal velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til
avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
15.5 Sammenslåing med andre Rotaryklubber eller deling av klubben anses ikke som oppløsning. Vedtak om
sammenslåing/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med
bestemmelsene om vedtektsendring i § 15. Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for
sammenslåingen/delingen som Årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslåing eller deling skal det innhentes
samtykke fra foreningens kreditorer.
15.6 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å
fremme, ved at nettoformuen blir gitt til Rotary Foundation eller annen Rotary aktivitet slik Årsmøtet
bestemmer.
15.7 Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
15.8 Bestemmelsen i RI bylaws pkt 3.010 og overholdelse av disse er en forutsetning for klubbens oppløsning.